國立臺灣海洋大學 輪機工程學系

姓　名

分機

承　辦　業　務

行政專員

潘璿帆

sail@mail.ntou.edu.tw

7112

1.招生規劃簡章修訂與招生考試相關業務

2.招生專業化相關業務

3.新生說明會、大學博覽會、招生相關參訪等事務之安排

4.研究所新生報到入學等事務

5.研究生學位考試相關業務

6.博士班資格考筆試及口試申請相關業務

7.學位論文計畫申請書申請

8.碩士學位課程先修申請

9.校內獎學金申請

10.惜福餐券申請

11.開會通知、會議紀錄(系務、系招生、博碩審、系主任)

12.轉學考試和校內轉系(所)審查事宜

13.外國學生入學申請與審查事宜

14.僑生及港澳生入學申請與審查事宜

15.行政會議報告事項及電子化會議比率

16.主管交辦事項

行政組員

姚承志

fred0215@mail.ntou.edu.tw

7115

1. 課程規劃與學程規劃，系外課程協調

2. 學分抵免

3. 加、退選課申請

4. 畢業生資格審查

5. 航海人員考試申辦學分證明

6. 系上各類實習業務

7. 學院教學品質提升計畫

8.  ISO相關業務和系所評鑑

9. 系網頁管理維護

10. 教室管理和實驗室安全衛生與消防管理

11. 本系空間利用管理及整潔維護

12. 開會通知、會議紀錄(系課程)

13. 學生請假

行政組員

張嘉芳

z0231@mail.ntou.edu.tw

7101

1. 公文收發等事務管理

2. 事務性物品採購

3. 系上各類經費帳務管理

4. 財產管理業務(採購、維修、報廢等)

5. 航港局海運技術人員管理系統(船員服務手冊申請作業及在校生/畢業生申報作業)

6. 演講申請及費用核銷

7. 系友服務;系友會聯繫

8. 協助系上舉辦各項活動(如校慶活動、校外參觀、系友會、系學會等)

9. 工讀生管理及工讀金報支

10. 停車申請

11. 學院教學品質提升計畫經費核銷

12. 開會通知、會議紀錄(系評、系行政人員)

13. 教師評鑑及升等

14. 教授休假和延長服務

15. 系設備報修

16. 系公共空間整潔維護